¿Qué es el Formato Electrónico Europeo Único (ESEF)?

El ESEF (Formato Electrónico Único Europeo – European Single Electronic Format) es el nuevo formato electrónico único que debe ser utilizado para reportar la información financiera por las empresas que cotizan en bolsa en la Unión Europea.

La nueva exigencia de la Autoridad Europea de Valores y Mercados (ESMA), que entró en vigor el 1 de enero de 2020, surge con el objetivo de facilitar la información, la accesibilidad, el análisis y la comparabilidad de los informes financieros anuales de las organizaciones.

Por lo tanto, para cumplir con la Directiva 2013/50/UE y con el ESEF, es vital que las organizaciones adopten una solución tecnológica que permita la generación de documentos en formato XHTML, utilizando también el etiquetado de los informes en formato iXBRL, con origen en documentos en Word, Excel y Portable Document Format (PDF).

Puede encontrar toda la información oficial sobre el Reglamento aquí.

El desafío del Compliance

En un entorno de legislación en constante cambio, que habitualmente viene de la mano de la evolución de la tecnología y del modo en que los usuarios y las empresas la utilizan, es probable que su organización se vea sujeta a tener que aumentar significativamente las inversiones anuales en acciones de cumplimiento de normativa si no se asegura de que la operación se ajuste a la ley, no solo se arriesga la buena reputación de su organización, sino que también puede ser objeto de importantes sanciones.

En este sentido y con una visión a largo plazo, se debe invertir en una solución ágil que facilite el proceso, elimine la necesidad de contratar recursos humanos especializados y tenga una base tecnológica que permita la integración de módulos adicionales para futuras acciones de compliance.

Un software adaptado a su actividad

Teniendo en cuenta la complejidad de las obligaciones de reporting y el volumen de datos a presentar, es fundamental automatizar el proceso de ejecución en la medida de lo posible, de manera que el foco se traslade a la elaboración del informe, reduciendo sustancialmente los errores humanos en la introducción y tratamiento de los datos y el proceso de validación de los informes a presentar.

La solución de Quidgest se basa en la estructura que la Autoridad Bancaria Europea (EBA) definió para los informes comunes (COREP) y financieros (FINREP). Por lo tanto, la herramienta permite adecuar todos los informes que, por ley, deben ser entregados a la CMVM, el Banco de España y la Agencia Tributaria.

La nueva estructura propuesta por la ESMA, que se basa en los mismos principios que la EBA, se encuadra en esta solución y permite generar informes basados en esta configuración. Los datos finales para los informes pueden importarse directamente desde archivos Excel, Word o PDF.

Integración ágil con su sistema

Debido a su naturaleza flexible para con los sistemas ya en uso – y a diferencia de la mayoría de las herramientas propuestas en el mercado -, la solución propuesta por Quidgest proporciona una integración ágil.

Apoyamos a sus empleados para que Aaprovechen al máximo la solución

La solución que proponemos es intuitiva y sencilla de utilizar, pero queremos asegurarnos de que su organización aproveche al máximo su potencial. Para ello, damos apoyo a sus empleados que participarán de alguna manera en la gestión y el uso del sistema con la formación de nuestros expertos.

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