• Compliance

O Portal de Compliance foi concebido com intuito de agilizar tarefas, diminuir os tempos de execução dos vários procedimentos em curso e reduzir custos operacionais.

O sistema permite integrar, automaticamente, a informação com fontes externas e gerir, de forma centralizada e uniforme, todas as obrigações de Compliance. É possível criar fluxos de trabalho distintos para diferentes procedimentos, calendarizar a sua execução e verificar de forma expedita o seu estado de execução. É ainda possível extrair do sistema toda a evidência que comprova a execução dos procedimentos, bem como um conjunto de dados estatísticos e relatórios gráficos que permitem monitorizar de forma eficiente a informação global

“O portal de Compliance facilita um controlo de custos e reduz o tempo de respostas às questões regulatórias”
Desafios
  • Diversas fontes de informação díspares
  • Cumprimento dos calendários e normas legislativas de um conjunto de procedimentos não relacionados
  • Obtenção de evidências
  • Eficiência operacional
Funcionalidades
  • Possibilidade de agendar eventos recorrentes com periodicidade configurável
  • Calendarização automática tendo em conta dias úteis, incluindo gestão de feriados
  • Visualização de eventos em formato de calendário com funcionalidades de drag & drop que permitem eliminar ou mover eventos de forma rápida
  • Legenda de cores relacionadas com eventos
  • Possibilidade de inserção de eventos ad hoc em dias arbitrários no calendário
  • Fluxos de trabalho – Definição de fluxo configurável
  • Lista de tarefas que é necessário realizar em cada concretização de um evento, com atribuição de responsável
  • Possibilidade de atribuir um fluxo a um Evento, permitindo a criação automática de tarefas
  • Associação de “Frequently Asked Questions”/Instruções a eventos
  • Possibilidade de anexar documentos a eventos
  • Reports – Conjunto de relatórios com informação estatística, com facilidade de criação de novos relatórios com informação adicional
  • Apuramento de custos de compliance
    • Análise temporal
    • Relatórios comparativos
  • Estatísticas de cumprimento de eventos
  • Gestão de não conformidades com justificações e medidas corretivas
  • Gestão de oportunidades de melhoria
  • Bonificações e penalizações por cumprimento/não cumprimento de tarefas. Relatório de execução de tarefas
Vantagens
  • Interface intuitivo
  • Redução de custos operacionais
  • Facilitação de auditoria
  • Fornecimento de evidências necessárias

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